Inledning
Birgitta Ljung, ordf IT-rådet samt vice ordf RS samt Robert Larsson, RF och Jens Lindquist, SISU Idrottsutbildarna
Filmat avsnitt - inledning
IdrottOnline idag
Robert Larsson, RF
Se filmat avsnitt - IdrottOnline idag
Mobilitet
Thomas Larsson, RF
Förutom mobilitet av själva hemsidan i IdrottOnline (s k responsiv sida) som anpassar innehållet till valfri enhet (såsom mobiltelefon, surfplatta, olika skärmstorlek på datorer) introducerar RF IT i mitten av februari en app med koppling till IdrottOnline Administration och LOK-stödsmodulen.
Se filmat avsnitt - IdrottOnline idag
Sammanfattningar från seminarierna:
PuL – personuppgiftslagen kopplat till IdrottOnline. Vad gäller och hur hanterar vi det?
Elin Johansson, RF och Michael Brobeck, SISU Idrottsutbildarna
Ett angeläget ämne där många av deltagarna önskade mer tid för fördjupning. SISU Idrottsutbildarna hoppas därför att kunna återkomma med ett erbjudande om en PuL-utbildning inom kort.
Filmat avsnitt 1 PuL
Filmat avsnitt 2 PuL
Filmat avsnitt 3 PuL
OBS! filmavsnitten ovan är tyvärr felroterade men kan ändå ge ett värde i och med Elins framförande
Beslutsstöd via IdrottOnline – Vad vill jag få ut ur systemet för att kunna fatta rätt beslut?
Pia Ahlgren, RF och Maria Ståhl, SISU Idrottsutbildarna
I samband med uppdatering av IdrottOnline under vecka 49 tillkommer en ny flik för Beslutsstöd. Det är en ny funktion som samlar siffror och fakta från systemet och presenterar dessa i vyer som stöd för både SF och föreningar. SF får aktuella data som ger en samlad bild över SF-stödet som första bild och utifrån den går fler vyer att klicka fram. Föreningar får en annan startvy med grafiska fakta som laddas om den första i varje månad.
Utmaningen i projektet Beslutsstöd är bl a begreppsdefinitioner - något deltagarna fick möjlighet att diskutera. Det som räknas som aktiv i en idrott i ett förbund är inte alls samma sak i ett annat förbund. Exempel på andra utmaningar är hur källdata ska uppdateras och om kompetens att hantera och förvalta fakta finns.
Det finns också önskemål om förslag på nytt namn på Beslutsstöd som bättre förklarar vad det egentligen är och säljer in det lite mer. Förslag på nytt namn skickas till Pia Ahlgren, RF.
Filmat avsnitt 1 Beslutstöd
Filmat avsnitt 2 Beslutstöd
IdrottOnline Förbundsadministration – vad har ni för behov av funktioner och utveckling?
Thomas Larsson, RF och Jens Lindquist, SISU Idrottsutblldarna
En genomgång av de nyheter som kommer i Förbundsadministrationen i samband med uppdatering av IdrottOnline under vecka 49.
Kvaliteten på innehåll i Förbundsadministrationen och i Medlemsregistret är viktigt för att rätt underlag för beräkning av t ex SF-stöd visas. Många föreningar har ännu ogiltigt organisationsnummer varför SF bör påminna om att dessa måste kontakta Skatteverket för att få fram ett korrekt organisationsnummer. Först därefter räknas även dessa föreningar med när underlag för SF-stödet tas fram. I framtiden kan eventuellt samkörningar med Bankgirocentralens och Skatteverkets register ske men ännu är det inte verklighet.
För att underlätta för SF kommer RF IT att sätta rollen Admin föreningsansökan automatiskt på samtliga förbundsansvariga för IdrottOnline.
Filmat avsnitt Förbundsadministration
IT-arbetsplatsen – Windows 8 och Windows Phone 8 och nya enheter
Fredrik Larsson, RF samt representant från Microsoft.
RF IT kommer under början av 2013 att introducera en ny kontorslösning som bygger på Windows 8 samt en sk sharepointlösning, en programvara som innebär att användare kan arbeta tillsammans utan att behöva någon central server utan i stället använder Internet på ett säkert sätt, ofta benämnt "molnet".
Tillsammans med Windows 8 ToGo kan en användare med hjälp av ett USB-minne ta med sig hela kontorslösningen och oavsett geografisk begränsning kunna plugga in minnet i lämplig enhet (t ex dator eller surfplatta) och jobba lika obehindrat som vid hemmakontoret. Det går även bra att via denna lösning dela data flera användare emellan och också att kryptera data.
Windows 8 har en helt ny startlayout med levande paneler som uppdateras i realtid. Användaren väljer själv vad som ska visas på startsidan och hur dessa paneler ska grupperas. Gamla startmenyn finns kvar för den som önskar nyttja den (t ex i en Windows 7-dator) men ny sökfunktion plus många nya appar via Windows Store ger helt nya möjligheter i Windows 8.
Hela Officepaketet (Office 365) får ett helt nytt gränssnitt och för program såsom word, excel och powerpoint föreslås användaren färdiga mallar samt får tillgång till en förenklad navigering.
Med den nya kontorsmiljön kommer också SkyDrive Pro (för fillagring) integreras med sharepoint.
Deltagarna fick också en praktisk demonstration av Windows 8.